O firmă mică poate să nu fie obligată să angajeze separat un cadru tehnic PSI, dar asta nu înseamnă că poate lăsa prevenirea incendiilor fără responsabil. Legea prevede fie desemnarea unui angajat, fie contractarea unei persoane autorizate, în funcție de categoria în care se încadrează organizația. Iată ce s-a schimbat în 2026 și cum verifici ce variantă se aplică.

Ce obligație există pentru fiecare firmă

Regula de bază este în Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, modificată prin Ordonanța de urgență nr. 17 din 12 martie 2026. Pentru operatorii economici și instituțiile publice care se încadrează în criteriile stabilite de normele generale, legea cere angajarea a cel puțin unui cadru tehnic sau a unui specialist cu atribuții în domeniu.

Dacă organizația nu intră în acele criterii, are totuși o obligație: să desemneze un salariat care să preia atribuțiile specifice, pe lângă funcția sa, sau să încheie un contract cu o persoană fizică ori juridică autorizată să îndeplinească atribuțiile de cadru tehnic. Așadar, nu există o variantă în care obligațiile PSI dispar doar pentru că firma are puțini angajați.

Mai există o situație distinctă pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice și alte entități care nu intră în categoriile prevăzute de lege: acestea îndeplinesc atribuțiile în nume propriu, prin titularul entității. Înainte de a decide că o firmă nu are nevoie nici de angajat desemnat, nici de contract, trebuie verificată forma de organizare și încadrarea concretă.

Ce organizații trebuie să angajeze un cadru tehnic

Criteriile sunt legate de tipul clădirii, destinația spațiului, capacitate și riscul activității. Nu se reduce totul la numărul de salariați. De pildă, criteriile includ clădiri de comerț cu suprafață desfășurată mai mare de 1.000 mp și anumite structuri de cazare care depășesc 200 de locuri la nivelul operatorului economic.

Lista cuprinde și clădiri pentru îngrijirea sănătății cu peste 100 de paturi, teatre cu peste 200 de locuri și săli de sport sau de spectacol cu peste 600 de locuri. De asemenea, operatorii economici care desfășoară activități în construcții și instalații cu risc mediu sau mare de incendiu intră în criterii dacă au peste 50 de angajați. Aceste praguri provin din criteriile aprobate prin act normativ și trebuie citite împreună cu regulile aplicabile fiecărei activități.

Obligația revine și unor autorități publice, potrivit legii și criteriilor specifice. Pentru o firmă care operează în mai multe spații, este prudent să se verifice situația fiecărui punct de lucru, destinația clădirii și modul de calcul al capacității, nu doar sediul social.

  • Verifică suprafața, numărul de locuri sau de paturi și destinația spațiului.
  • Stabilește dacă activitatea are risc mediu ori mare de incendiu și câți angajați are operatorul.
  • Compară situația cu forma actualizată a criteriilor oficiale sau cere o evaluare de specialitate.

Ce s-a schimbat în 2026 pentru externalizare

Modificarea intrată în vigoare la 13 martie 2026 a clarificat cerința pentru instituțiile și operatorii economici care nu sunt obligați să angajeze un cadru tehnic: pot desemna un salariat propriu sau pot contracta o persoană fizică ori juridică autorizată. Externalizarea este, deci, o opțiune prevăzută expres, dar nu poate fi făcută cu oricine oferă servicii de documentație PSI.

Legea prevede autorizarea persoanelor fizice și juridice de către inspectorate, pe baza unei metodologii care stabilește condițiile de pregătire și experiență și presupune promovarea unui test de specialitate. Totodată, actul normativ din martie 2026 a stabilit că metodologia urma să fie aprobată în 90 de zile. Pentru că aceste norme de aplicare țin de calendarul legislativ, verificați la momentul semnării contractului dacă procedura și autorizările cerute sunt deja operaționale.

Pentru contractele aflate deja în derulare la data intrării în vigoare a modificării, legea a prevăzut o perioadă de cel mult 12 luni pentru autorizarea potrivit metodologiei. Nu presupuneți că un contract mai vechi sau o diplomă de curs, luate separat, înlocuiesc verificarea statutului de autorizare cerut de lege.

În practică, contractul ar trebui să precizeze ce activități sunt incluse, cât de des se fac verificările, cine ține evidența documentelor și cum este gestionată participarea la controalele inspectoratului. Legea prevede și înregistrarea contractelor de către persoanele autorizate, în cel mult 10 zile de la încheiere, pe platforma electronică a Inspectoratului General pentru Situații de Urgență.

Ce atribuții are responsabilul și ce rămâne la administrator

Cadrul tehnic sau persoana desemnată nu este doar un nume trecut într-o decizie. Printre atribuțiile prevăzute de lege se numără urmărirea măsurilor de apărare împotriva incendiilor, verificarea funcționării instalațiilor relevante, organizarea exercițiilor de evacuare și participarea la controalele inspectoratelor. În funcție de situație, persoana întocmește ori coordonează documentele de instruire și raportează conducerii problemele constatate.

Dar desemnarea sau contractarea unui specialist nu transferă întreaga răspundere de la administrator. Conducerea trebuie să urmărească activitatea acestuia, să dispună remedierea deficiențelor și să asigure resursele necesare. Dacă se constată că o cale de evacuare este blocată sau un echipament nu funcționează, un dosar complet nu rezolvă problema de fond.

Pentru varianta internă, decizia de desemnare și fișa postului ar trebui să arate clar atribuțiile, iar angajatul trebuie să aibă pregătirea necesară pentru sarcinile primite. Pentru externalizare, păstrați contractul și documentele care dovedesc autorizarea prestatorului, alături de evidențele activităților efectuate.

Întrebări frecvente

O firmă cu puțini angajați poate externaliza atribuțiile PSI?

Da, dacă nu se încadrează în criteriile care impun angajarea unui cadru tehnic. Contractul trebuie încheiat cu o persoană fizică sau juridică autorizată potrivit cerințelor legale aplicabile.

Este suficient ca administratorul să fie responsabil?

Depinde de forma entității și de criteriile legale. Pentru unele categorii, legea prevede îndeplinirea atribuțiilor în nume propriu; pentru operatorii economici vizați de celelalte reguli se aplică desemnarea sau contractarea.

Externalizarea înseamnă că administratorul nu mai răspunde?

Nu. Conducerea păstrează obligații privind organizarea activității, urmărirea măsurilor și remedierea deficiențelor. Prestatorul își îndeplinește atribuțiile contractuale, fără să înlocuiască responsabilitatea legală a administratorului.

Cea mai sigură verificare începe cu spațiul și activitatea, nu cu o ofertă de servicii primită pe e-mail. După ce stabilești în ce categorie intră organizația, alegerea între angajare, desemnare și externalizare devine mult mai clară.

Acest articol are caracter informativ și nu înlocuiește analiza juridică a situației concrete. Verifică forma în vigoare a actelor normative și consultă un specialist autorizat înainte de a lua o decizie.