Mulți află de declarația unică abia când primesc un mail sau o notificare de la ANAF și deja se întreabă dacă nu au ratat termenul. În rândurile de mai jos găsești, pe scurt și cu exemple concrete, cine trebuie să depună declarația unică, până când și ce se întâmplă dacă întârzii.

Ce este și la ce folosește declarația unică

Declarația unică (formularul 212) este formularul prin care persoanele fizice își declară impozitul pe veniturile realizate și contribuțiile sociale datorate pentru un an fiscal, pe cont propriu. Nu o depun firmele, ci oamenii care obțin anumite tipuri de venit, în nume personal.

Potrivit informațiilor oficiale ANAF, formularul se folosește atât pentru veniturile deja realizate (de exemplu, veniturile din 2025), cât și pentru veniturile estimate pentru anul în curs, acolo unde legea cere o astfel de estimare, cum este cazul multor PFA-uri sau al unor activități independente.

În același document oficial este precizat clar că declarația unică se depune, în mod obișnuit, până la data de 25 mai inclusiv a anului următor celui de raportare. Asta înseamnă că pentru veniturile din 2025 termenul general de depunere și plată a fost 25 mai 2026.

Cine are obligația să depună declarația unică

Declarația unică nu este pentru toți salariații, ci pentru persoanele fizice care, într-un an, obțin venituri pentru care nu se ocupă altcineva integral de impozit și contribuții. Conform unui comunicat recent ANAF, categoria vizată este formată din persoanele fizice care, în anul anterior, au avut venituri sau pierderi din România sau/și din străinătate, pentru care datorează impozit pe venit și contribuții sociale.

În această categorie intră, de regulă:

  • persoane cu activități independente (PFA, profesii liberale, drepturi de autor în anumite situații);
  • persoane cu venituri din chirii (cedarea folosinței bunurilor);
  • persoane cu venituri din investiții (dobânzi, dividende, câștiguri bursiere), peste anumite plafoane;
  • persoane cu venituri din activități agricole, silvicultură, piscicultură;
  • alte venituri pentru care legea cere auto-declarare.

Același comunicat subliniază că au obligația de a depune declarația unică și persoanele cu handicap grav sau accentuat care realizează venituri din activități independente sau din alte surse similare, chiar dacă aceste venituri sunt scutite de impozit, tocmai pentru a fi evidențiate corect.

Există și situații în care, deși ai avut venituri (de exemplu, unele tipuri de venituri din investiții cu impozit reținut la sursă și fără depășirea plafonului pentru contribuții), mesajele oficiale ANAF indică faptul că nu mai trebuie depusă declarația unică pentru acele sume, dacă nu apare obligație de plată la CAS sau CASS. Acest lucru reiese dintr-un ghid ANAF și din mesaje standard folosite în Spațiul Privat Virtual, deci merită verificată situația concretă în SPV sau cu un consultant.

Termenul limită: până când se depune declarația unică

Data care îi interesează pe toți este termenul. Potrivit unei proceduri oficiale adoptate la final de 2025, declarația unică se depune la organul fiscal competent până la data de 25 mai inclusiv a anului următor celui de raportare, fie la ghișeu, fie prin poștă cu confirmare, fie online.

Ministerul Finanțelor a reiterat în aprilie 2026, într-un comunicat de presă, că pentru anul fiscal 2025 termenul limită pentru depunerea declarației unice (D212) și pentru plata impozitului pe venit și a contribuțiilor sociale este 25 mai 2026 inclusiv. Aceeași dată apare și în materiale de informare regionale ale ANAF.

Practic, dacă ne uităm la data de azi, 2 septembrie 2026, termenul pentru veniturile din 2025 a trecut deja. Ce mai poți face acum, dacă ai ratat termenul, este să depui declarația cât mai repede și să te interesezi de accesoriile (dobânzi și eventual penalități) care se acumulează după scadență, precum, unde se potrivește, de opțiunile de eșalonare simplificată a plății.

Un alt termen util, legat de facilități, apare într-un ghid oficial ANAF: contribuabilii care vor să beneficieze de bonificația de 3% la impozitul pe venit pentru veniturile realizate în 2025 trebuie să depună declarația unică până la 15 aprilie 2026 inclusiv și să plătească integral până la aceeași dată. Cine a depus fără bonificație mai poate corecta prin declarație rectificativă, tot până la 15 aprilie 2026.

Cum se depune declarația unică în 2026

ANAF împinge tot mai mult varianta online, iar pentru declarația unică există deja o aplicație de precompletare în Spațiul Privat Virtual. Un document publicat de o direcție regională ANAF în primăvara lui 2026 arată că aplicația de precompletare poate fi accesată în secțiunea dedicată persoanelor fizice, prin butonul „Declarația unică – 2026”, pentru veniturile din 2025.

Procedura națională din decembrie 2025 descrie procesul astfel: ANAF precompletează formularul 212 pe baza datelor existente în evidențele sale (de exemplu, informații declarate de plătitorii de venit), contribuabilul verifică, completează unde este cazul și transmite formularul prin mijloace electronice sau îl depune la registratură ori prin poștă. Termenul de depunere rămâne 25 mai.

Pe scurt, ai trei variante principale de depunere, confirmate de broșurile și materialele oficiale ANAF:

  • online, prin Spațiul Privat Virtual sau prin serviciul de depunere declarații de pe site-ul ANAF;
  • în format tipărit, la registratura organului fiscal unde ai domiciliul;
  • prin poștă, cu scrisoare recomandată și confirmare de primire.

În 2026, mulți contribuabili au folosit deja declarația precompletată, fie descărcând-o din SPV, fie solicitând-o la ghișeu. Mesajele de tip ghid arată că, la apăsarea unui buton de tip „Aduc date pentru precompletare”, sistemul afișează pas cu pas veniturile identificate și calculele aferente, contribuabilul având obligația să verifice corectitudinea datelor înainte de trimitere.

Ce se întâmplă dacă uiți sau depui târziu declarația unică

Codul de procedură fiscală prevede că obligațiile fiscale neachitate la termen atrag dobânzi, după caz, penalități de întârziere. Declarația unică nu face excepție: dacă nu ai depus și nu ai plătit până la data-limită, sumele stabilite vor acumula accesorii până la stingerea lor, iar ANAF poate emite decizii de impunere și somații.

Chiar și așa, materialele recente de informare și discuțiile cu contribuabili arată că autoritățile încurajează depunerea voluntară cât mai rapidă, chiar după termen. În multe cazuri, cei care au ratat 25 mai au depus ulterior, iar pentru sume mai mari au folosit procedura simplificată de eșalonare a plății pe 12 luni sau pe o perioadă apropiată, cu o decizie emisă de organul fiscal în câteva săptămâni.

Dacă ai depus la timp, dar ai greșit ceva, situația este mai simplă. Un material explicativ realizat pe baza procedurilor ANAF amintește că poți depune o declarație rectificativă pentru a corecta erorile, atâta timp cât respecți termenele legale (de exemplu, cel pentru bonificație, unde rectificativa trebuia depusă până la 15 aprilie 2026).

Important de reținut este că neclaritățile nu se rezolvă singure. Dacă nu știi sigur dacă ai obligația de a depune, verifică-ți situația în Spațiul Privat Virtual, unde apar notificări și mesaje standard, sau discută cu administrația fiscală ori cu un consultant fiscal. De multe, un telefon sau o vizită clarifică mai repede decât un an de amânări.

Întrebări frecvente

Cine NU trebuie să depună declarația unică?

În general, salariații care au doar venituri din salarii la angajatori din România, unde impozitele și contribuțiile sunt reținute integral la sursă, nu depun declarația unică. Excepțiile apar când au și alte venituri sau depășesc anumite plafoane.

Se poate depune declarația unică doar online?

Nu. Documentele oficiale spun clar că formularul poate fi depus online prin SPV, dar și în format hârtie la registratură sau prin poștă cu confirmare de primire. Alegerea ține de preferințele tale și de accesul la internet și semnătură electronică.

Pot corecta o declarație unică depusă deja?

Da, se poate corecta printr-o declarație rectificativă, folosind același formular 212. Procedurile ANAF prevăd această opțiune, iar pentru unele facilități, cum este bonificația de 3%, rectificativa trebuia depusă până la un termen specific, cum a fost 15 aprilie 2026.

Un calendar ținut la zi și un cont activ în Spațiul Privat Virtual fac diferența între un exercițiu de rutină și un stres anual cu amenzi, dobânzi și drumuri la ghișeu. Într-o lume în care statul începe să trimită declarații precompletate, miza devine să știi să le verifici, nu să te trezești cu ele uitate în inbox.

Informațiile din acest articol au caracter general și se bazează pe date oficiale disponibile la data de 2 septembrie 2026. Pentru situația ta concretă și pentru interpretarea corectă a legislației fiscale, adresează-te unui consultant fiscal sau verifică instrucțiunile și procedurile publicate de autoritățile competente.